Selon le décret 99-940 du 12 novembre 1999, un bureau présidé par le président de l’union régionale est constitué au sein de chaque comité régional du FAQSV.
Il comprend outre le président :
- 2 membres désignés au sein du conseil de l’union régionale dont un du régime général
- 2 représentants des professionnels et établissements de santé
- 1 personne qualifiée
Le commissaire du Gouvernement, le directeur et l’agent comptable de l’union régionale assistent aux séances du bureau avec voix consultative.

Le bureau attribue les aides sur la base des orientations arrêtées par le comité régionale de gestion du FAQSV.